Apa fungsi fitur rehearse timings dalam powerpoint

X

This site uses cookies. By continuing, you agree to their use. Learn more, including how to control cookies.

Waktu presentasi biasanya sudah dibatasi, entah 10 menit, 30 menit, atau satu jam. Apalagi jika presentasi dilakukan bersama-sama dengan pembicara lain, waktu presentasi menjadi lebih terbatas. Ketika menyiapkan sebuah presentasi, kita harus memperhatikan berapa waktu yang diberikan untuk presentasi.

Jumlah slide yang akan dibuat atau banyaknya informasi yang akan diberikan dipengaruhi oleh waktu presentasi tersebut.
Setelah slide presentasi selesai kita buat, sebaiknya kita mencoba dan menghitung waktu presentasi dari slide yang telah kita buat tersebut. Untunglah Microsoft Office PowerPoint menyediakan sebuah fasilitas untuk menghitung waktu presentasi. Fasilitas ini disebut dengan Rehearse Timing.

Rehearse Timing

Ada banyak keuntungan dengan adanya fasilitas ini antara lain: 1. Waktu presentasi bisa disesuaikan dengan waktu yang tersedia. 2. Waktu presentasi dapat direkam dan digunakan untuk menampilkan presentasi secara otomatis.

Gambar 1. Fasilitas Rehearse Timing di dalam menu Slide Show > Set up.

Penggunakan fasilitas Rehearse Timing:
1. Klik tombol Rehearse Timing. Langkah ini akan merubah tampilan menjadi tampilan Slide Show. Di pojok kiri atas terdapat Toolbar Rehearsal.

2. Bagian-bagian toolbar Rehearsal:

a. Next, untuk berpindah ke slide berikutnya. b. Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu presentasi. c. Waktu, penunjuk waktu slide. d. Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya.

e. Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah terekam.

3. Setelah pencatatan waktu pada slide terakhir, sebuah kotak dialog akan muncul dengan menunjukkan total waktu presentasi dan beberapa pilihan yang ditawarkan:

a. untuk tetap menggunakan waktu yang telah direkam, klik Yes.

b. untuk mengabaikan waktu yang terekam, klik No.

4. Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi untuk tiap-tiap slide.

Menggunakan Waktu yang telah Direkam dengan Rehearse Timing

Jika pada langkah sebelumnya Anda mengklik Yes, maka rekaman waktu dapat digunakan untuk menampilkan perpindahan slide secara otomatis. Fasilitas ini sangat memudahkan kita untuk mengatur waktu presentasi kita menjadi tepat waktu. Selain itu kita tidak perlu memencet tombol Enter atau PageDown untuk berpindah slide.

Cobalah tekan tombol F5 atau klik Slide Show > Show from beginning. Biarlan slide berpindah secara otomatis sesuai waktu yang telah terekam.
Apabila Anda tidak ingin menggunakan rekaman waktu ini, hilangkan tanda centang pada Check Box Use rehearsed timings.

Mudah sekali bukan. Silahkan mencoba.

Baca bukuku di Google Books:

Buku Microsoft Office Office lain:

Slide Show adalah menu yang terdapat pada power point yang memiliki fungsi utama untuk mengatur tampilan slide presentasi, seperti pada slide ke berapa dimulai presentasi, hingga susunan atau urutan slide presentasi.

Bagian dan Fungsi Slide Show

1. Start Slide Show

Group Start Slide Show adalah group pertama yang terdapat pada menu Slide Show power point yang memiliki fungsi utama untuk mengatur pada slide ke berapa jika presentasi dimulai.

From Beginning

Untuk mengatur agar presentasi dimulai pada slide pertama.

From Current Slide

Berfungsi untuk mengatur presentasi pada slide yang dipilih atau yang sedang aktif.

Present Online

Fitur gratsi yang disediakan office untuk mempresentasikan slide pada power point secara online. Nantinya akan muncul sebuah link agar orang lain bisa masuk dan melihat presentasi tersebut.

Custom Slide Show

Berfungsi untuk mengatur urutan slide presentasi. Misalkan, jika secara otomatis dari slide no 1 ke no 2. Dengan Custom Slide Show kita bisa mengaturnya menjadi 2 3 1 dan sebagainya.

2. Set Up

Group Set Up pada menu Slide Show power point ber-fungsi untuk mempersiapkan presentasi seperti lebar pada layar, menonaktifkan fitur animasi dan efek suara yang sebenarnya sudah diterapkan pada slide, dan juga digunakan untuk merekam presentasi yang sedang berlangsung.

Set Up Slide Show

Merupakan pengaturan lanjutan slide presentasi yang meliputi tampilan lebar layar slide, type presentasi apakah dengan animasi, warna laser atau pena coretaan paad presentasi, urutan slide dan pengaturan waktu.

Nanti akan muncul jendela pengaturan yang bernama Set Up Show yang terdiri dari 5 bagian:

• Show Type atau tipe tampilan yang terdiri dari 3 pilihan yatitu Presented by a speaker (full screen) artinya slide akan tampil memenuhi layar. Broese by an individual window artinya slide tampil tidak penuh akan ada bar minimzie, dan close serta taskbar bawah yang biasanya digunakan untuk membuka folder atau software. Sedangkan opsi: Browse at a kiosk, digunakan agar ada satu tampilan slide dalam layar penuh dan tidak bisa berpindah ke slide lain walupun di klik.

• Show Options digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan animasi, narasi dan warna apabila krusor mencoret2 slide.

• Show Slide, berfungsi untuk mengatur susunan atau urutan slide yang akan tampil pada presentasi.

• Advance Slide, digunakan untuk mengatur pergantian slide apakah menggunakan waktu yang telah ditentukan atau secara manual melalui klik.

• Multiple Monitor berguna untuk mengatur besarnya resolusi slide pada layar dengan lebih spesifik menggunakan

Hide Slide

Ikon Hide Slide dalam Set Up berfungsi untuk menyembunyikan slide tertetntu agar tidak tampil dalam presentasi.

Rehearse Timing

Digunakan untuk mengukur lamanya presentasi dalam slide tersebut.

Record Slide Show

Berfungsi untuk merekam layar saat presentasi dimulai.

3. Monitors

DIgunakan untuk mengatur atau menyesuaikan beasrnya resolusi slide pada layar komputer.