FUNGSI DARI COMMAND CENTER
- Baris menu berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada myob.
- Baris judul berfungsi untuk menampilkan nama file yang sedang aktif.
- Nama modul dan help berfungsi untuk menampilkan nama modul yang terpilih, symbol tanda Tanya (?) merupakan tombol bantuan untuk menghubungkan dengan jendela myob help.
Modul itu sendiri terdiri dari 8 yang masing-masing memiliki fungsinya tersendiri. Semua modul tersebut berfungsi dalam mencatat seluruh kegiatan dan transaksi-transaksi di dalam perusahaan.
1. Account
Digunakan untuk membuat daftar akun atau daftar perkiraan yang akan digunakan perusahaan, memasukkan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum.
2. Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan melakukan rekonsiliasi rekening Koran bank.
3. Sales
Untuk mencatat setiap transaksi-transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Selain itu, juga berfungsi dalam penerimaan pembayaran piutang, serta mencatat transaksi retur penjualan.
4.Purchases
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dari mencatat retur pembelian.
5.Inventory
Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubung dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan, menghitung stok fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan, barang atau jasa yang dicatat pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan beberapa komponen serta jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
6.Card file
Modul ini memiliki fungsi untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan juga karyawan perusahaan.
7. command button
Adalah bagian arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul.
8. command panel
Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah diinput kedalam myob. Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu :
1. To do list
Kumpulan daftar perintah untuk transaksi –transaksi yang memerlukan tindak lanjut seperti pencatatan transaksi berulang.
2.Find transaction
Berfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah dinput pada setiap fungsi seperti account, card, item, invoice, bill, category dan job.
3.Reports
Berisi daftar laporan yang tersedia di myob, seperti laporan laba rugi, neraca, ekuitas, inventory dan lain-lain
4.Analysis
Option ini digunakan untuk melihat analisa aspek bisnis perusahaan, seperti analisa assets, liability, equity dan analisa laporan lainnya.
UPDATE EXISTING RECORD, artinya jika Terdapat nomor akun yang sama, maka akun yang sudah ada tersebut akan ditimpa atau diganti dengan akun baru yang akan diimpor.
REJECT THEM, artinya terdapat nomor akun Yang sama, maka nomor akun yang diimpor akan ditolak.
CTRL + 1 = UNTUK MEMBUKA MODUL ACCOUNT
CTRL + 2 = UNTUK MEMBUKA MODUL BANKING
CTRL + 3 = UNTUK MEMBUKA MODUL SALES
CTRL + 4 = UNTUK MEMBUKA MODUL PURCHASE
CTRL + 5 = UNTUK MEMBUKA MODUL INVENTORY
CTRL + 6 = UNTUK MEMBUKA MODUL CARD FILE
EQUITY ACCOUNT FOR CURRENT EARNINGS 3-2200 LABA PERIODE BERJALAN.
Akun ini berfungsi untuk menampung saldo laba periode berjalan, yang diperoleh dari total pendapatan (income) dikurangi dengan harga pokok penjualan (cost of sales) dan beban usaha (expense), kemudian ditambah dengan pendapatan diluar usaha (other income) lalu dikurangi dengan beban diluar usaha (other expense).
Equity account for retained earnings 3-2000 laba ditahan.
Akun ini digunakan untuk menampung laba ditahan periode sebelumnya.
Equity account for historical balancing 3-9999 selisih pembukuan.
akun ini digunakan untuk menampilkan selisih saldo debet dan kredit yang terjadi ketika anda memasukkan saldo awal akun ke dalam myob. akun ini harus bernilai nol, karena itu menunjukkan bahwa saldo awal akun seimbang.
Bank account for undeposited funds 1-1310 bank agraha
Akun ini berfungsi sebagai tempat pencatatan sementara atas transaksi pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Sales linked account.
Income account for freight = pendapatan jasa angkut.
liability account for customer deposits = pendapatan diterima dimuka.
Expense or cost of sales account for discounts = potongan penjualan.
Income account for late charges = pendapatan bunga.
Assets for tracking receivables 1-1400
Piutang usaha
Piutang untuk menampung piutang atas transaksi penjualan kepada pelanggan (customer).
Bank account for customer receipts 1-1100
Akun ini digunakan untuk menampung penerimaan kas atas transaksi penjualan tunai.
I charge freight on sales ( income account for freight ) 4-1200 pendapatan jasa angkut).
Akun ini berguna untuk menampung pendapatan biaya angkut atas transaksi penjualan yang terjadi.
I track deposits collected from customers (liability ccount for customer deposits) 2-1110 pendapatan diterima dimuka.
Akun ini akan menampung transaksi pesanan penjualan yang menggunakan uang muka.
I give discounts for early payment (expense or cost of sales account for discounts 4-1100 potongan penjualan.
Akun ini digunakan untuk mencatat besarnya potongan penjualan yang diberikan kepada pelanggan.
I assets charges for late payment ( income account for late charges ) 8-1000 pendapatan bunga.
Akun ini digunakan untuk mencatat denda keterlambatan atas pembayaran piutang yang telah jatuh tempo.
Liability account for tracking payables 2-1100 hutang usaha.
Akun ini digunakan untuk menampung transaksi pembelian kepada pemasok (supplier yang dilakukan secara kredit).
Bank account for paying bills 1-1100 kas
Berfungsi untuk menampung transaksi pembayaran tunai pada saat terjadi pembelian secara tunai.
I can receive items without a supplier bill (liability account for item receipts ) 2-11200 barang diterima dimuka.
Akun ini hanya bersifat sementara yang digunakan untuk menampung barang-barang yang belum dlengkapi dengan taghan dari supplier
I pay freight on purchases ( expense or cost of sales account for freight ) 5-1200 biaya angkut pembelian.
Akun ini digunakan untuk menampung biaya angkut pembelian atas transaksi pembelian kepada supplier.
I track deposits paid to suppliers (asset account for supplier deposits) 1-1710 uang muka pembelian.
Akun ini berfungsi untuk menampung uang muka pembelian yang telah dibayarkan pada saat melakukan pesanan pembelian.
I take discounts for early payment (expense (or contra) account for deposits) 5-1100 potongan pembelian.
Akun ini dgunakan untuk menampung potongan pembelian yang diperoleh pada saat pembayaran hutang kepada supplier.
I pay charges for late payment (expense account for late charges) 9-1000 biaya beban.
Akun ini digunakan untuk mencatat denda keterlambatan atas pembayaran hutang yang telah jatuh tempo.